چاپ انواع كارت

چاپ كارت پرسنلي براي سازمان ها, شركت ها, موسسات آموزشي, بيمارستان ها و … يك كار ضروري است. كارت‌هاي سازماني مي‌توانند براي اهداف مختلفي استفاده شوند، مانند: ورود به سامانه‌هاي اطلاعاتي داخلي سازمان، ورود به يك پايگاه كار، ايجاد امضاي الكترونيكي، رمزنگاري و امضاي ايميل‌ها و استفاده به عنوان كارت دسترسي به مكان‌هاي مربوط به فرد و …. كارت‌هاي پرسنلي سازماني معمولا براي مدت ۵ سال اعتبار دارند. كارت هاي پرسنلي بسيار مفيدتر از آنچه كه فكر مي‌كنيد هستند و براي بهبود كارايي شركت در تمام حوزه هاي تجاري, حياتي محسوب مي شوند.

علاوه بر اين، استفاده از كارت هاي پرسنلي فردي به جاي اسكنر اثر انگشت، براي باز كردن دستي درها گزينه بسيار ايمني است. در اين مطلب چيستي كارت هاي پرسنلي, مزايا و معايب اين كارت ها, طراحي يك كارت پرسنلي خوب و پرينتر چاپ كارت مناسب اين كارت ها را بررسي مي‌كنيم. اگر قصد چاپ كارت pvc داريد با ما در ماني كارت با شماره 02188442854 در تماس باشيد.

كارت پرسنلي چيست؟

چگونه كارت پرسنلي چاپ كنيم؟

كارت پرسنلي، به سادگي يك كارت است كه مي‌تواند هويت شما را تأييد كند و نشان دهد شما براي يك سازمان خاص كار مي‌كنيد يا عضو آن هستيد. معمولاً اين كارت ها شامل يك عكس از صاحب كارت به همراه اطلاعات مهم ديگر مي‌باشد. اطلاعات مهم روي كارت شامل تاريخ انقضا، نام شركت و نام بخشي كه در آن كار مي‌كنيد يا مطالعه مي‌كنيد. با اين حال، پيشرفت‌هاي فناورانه مدرن به معني آن است كه كارت‌ شناسايي پرسنلي مي‌تواند براي كاربردهايي بيشتر از شناسايي ساده استفاده شود مانند دسترسي به بخش هاي مختلف. اين به پرسنل امكان مي‌دهد تا پيگيري كنند كه چه شخصي اجازه ورود به ساختمان‌ها يا مناطق خاصي را دارد.

پيشرفت‌ها در تكنولوژي به اين معناست كه كارت هاي پرسنلي مي‌توانند برنامه‌ريزي شوند تا صاحب آن ورود به ساختمان‌ها يا اتاق‌ها را بدون حضور پرسنل امنيتي امكان بدهند. اين يك امر كارآمد است زيرا كارمند مي‌تواند آزادانه به امور خود بپردازد، به ويژه اگر در خارج از ساعت‌هاي كاري عادي كار مي‌كند. همچنين به بهبود امنيت كمك مي‌كند زيرا هر كسي بدون هويت و سطح‌هاي گواهي مناسب نمي‌تواند به ساختمان دسترسي يابد.

همچنين مهم است بدانيد كه استفاده از كارت هاي پرسنلي مي تواند به افزايش امنيت شركت كمك كند. شما مي‌توانيد از كارت هاي شناسايي براي ورود به ويندوز و ساير سيستم هاي مبتني بر ابر استفاده كنيد كه مي تواند به شما كمك كند بهتر كنترل كنيد كه چه كساني به اطلاعات شركت دسترسي پيدا مي‌كنند. علاوه بر اين، استفاده از يك كارت پرسنلي امن تر از يك رمز عبور است و در مقابل هكرها يا خرابي ها كمتر آسيب پذير است.

چه كسب و كارهايي به تهيه كارت پرسنلي نياز دارند؟

چاپ كارت پرسنلي نه تنها براي كساني كه كسب و كار خود را دارند يا قصد دارند آن را داشته باشند مناسب است, بلكه براي هر كسي كه مي خواهد شبكه خود را گسترش دهد نيز مفيد است. از سازمان هاي بزرگ دولتي و خصوصي گرفته تا شركت ها كوچك و كسب وكار هاي خرد, همه مي‌توانند كارت هاي پرسنلي با قابليت هاي مختلف براي كاركنان خود ايجاد كنند. اين كارت ها براي سمت شغلي يا مسئوليتي افراد كه در آن سازمان دارند, استفاده مي‌شود.

چاپ كارت پرسنلي تنها به شناسايي محدود نمي‌شود. اين كارت‌ها در بسياري از جنبه‌هاي مديريتي سازمان نقش مهمي ايفا مي‌كنند:

1. شناسايي و نظم‌بخشي:
   كارت‌هاي پرسنلي به شناسايي سريع و دقيق كاركنان در محيط‌هاي كاري كمك مي‌كنند و نظم بيشتري به ساختار سازمان مي‌بخشند.
2. كنترل دسترسي:
   در سازمان‌هاي بزرگ و حساس، كارت‌هاي پرسنلي براي كنترل ورود و خروج افراد به بخش‌هاي مختلف ساختمان استفاده مي‌شوند.
3. مديريت حضور و غياب:
   بسياري از سازمان‌ها از كارت‌هاي پرسنلي هوشمند براي ثبت خودكار حضور و غياب كاركنان استفاده مي‌كنند. اين روش نه‌تنها دقت بالاتري دارد، بلكه زمان‌بندي را نيز بهبود مي‌بخشد.
4. تقويت هويت سازماني:
   كارت‌هاي پرسنلي با طراحي و لوگوي سازمان، نمايانگر هويت حرفه‌اي و برند شركت هستند و ارتباطي قوي‌تر ميان كاركنان و سازمان ايجاد مي‌كنند.
5. امنيت اطلاعات و دارايي‌ها:
   در شركت‌هايي كه اطلاعات حساس يا تجهيزات گران‌بها دارند، استفاده از كارت‌هاي پرسنلي هوشمند مي‌تواند سطح امنيت را افزايش دهد.

اگر صاحب كسب و كاري هستيد و نمي‌دانيد چه كارتي چاپ كنيد كه به رشد شما كمك كند, نگران نباشيد ما به شما كمك مي‌كنيم. براي مشاوره رايگان با ما تماس بگيريد. ما در ماني كارت انواع كارت هاي شناسايي, كارت پرسنلي, كارت عضويت, كارت هديه, كارت كنفرانس, كارت گارانتي و … را چاپ مي‌كنيم.

مراحل چاپ كارت پرسنلي چيست؟

براي چاپ يك كارت پرسنلي مناسب مراحل زير را دنبال كنيد:

• طراحي كارت: در اين مرحله بايد اهداف خود را از چاپ كارت بيابيد و سپس با توجه به هدف خود, بهترين طراحي را انجام بدهيد. اين مرحله را بسيار جدي بگيريد زيرا اگر طراحي در راستاي اهداف شما نباشد, همه بودجه شما هدر خواهد رفت.
• انتخاب جنس كارت پرسنلي: شما مي‌توانيد روي كارت PVC, مقوايي, پلي كربنات, PET و … چاپ كنيد.
• انتخاب پرينتر مناسب: اين مورد به جنس كارت شما بستگي دارد. براي كارت PVC بايد پرينترهاي مخصوص آن را تهيه كنيد درحالي كه براي چاپ كارت كاغذي، پرينترهاي كاغذ ممولي هم كارساز است.
• چاپ نمونه كارت پرسنلي: قبل از اين كه چاپ كارت انبوه را آغاز كنيد, ابتدا يك نمونه اوليه طراحي كارت را چاپ كنيد تا اگر در طراحي و يا كيفيت چاپ شما مشكلي وجود دارد پيدا بشود.
• چاپ انبود كارت: در اين مرحله تعداد كارت مورد نياز خود را چاپ كنيد, سپس كارت ها را تك به تك از نظر كيفيت بررسي و براي ارسال، دسته بندي كنيد.

انواع كارت‌هاي پرسنلي از نظر جنس و قابليت

چاپ كارت پرسنلي شركت ايران خودرو

كارت هاي پرسنلي استاندارد از مواد PVC ساخته شده است زيرا اين مواد مقاوم و انعطاف پذير هستند. اين كارت ها به اندازه و رنگ هاي مختلف توليد شده و براي مصارف گسترده اي مناسب هستند. البته شما مي‌توانيد چاپ كارت پرسنلي كاغذي هم انجام بدهيد اما كارت هاي كاغذي حرفه اي نيستند و نمي‌توانند هوشمند باشند. جنس كارت پرسنلي محبوب عبارت‌اند از:

• كارت پرسنلي ساده PVC

كارت‌هاي PVC يا به‌طور معمول كارت‌هاي پلاستيكي ناميده مي‌شوند كه سايز استاندارد كارت پرسنلي CR80 ناميده مي‌شود. CR80 (اندازه استاندارد كارت پرسنلي) مانند ابعاد كارت اعتباري (3.375 “x 2.125”) است. اين كارت هاي PVC ساده قابليت افزودن ويژگي‌هايي از جمله نوار مغناطيسي و تراشه هاي هوشمند را نيز دارند.

• كارت هاي هوشمند پرسنلي

اين كارت هاي داراي يك تراشه داخلي با حافظه قابل دسترسي و يك ميكروپروسسور قابل اجرا برنامه هستند. كارت هاي هوشمند به دو نوع مختلف موجود هستند: تماسي (تراشه فريم) و بي‌تماسي (آنتن).

• كارت‌ هاي نوار مغناطيسي پرسنلي

اين كارت ها براي سازمان‌هايي كه سيستم دسترسي يا ورودي دارند كه نيازمند كارت‌هايي براي ثبت كردن ساعت كاري ورود و خروج يا شناسايي كارمندان هستند، استفاده مي‌شود. كارت‌هاي مغناطيسي در دو نوع موجود هستند: كارت هاي HICO و LOCO كه به دليل ميدان مغناطيسي قوي آنها، اطلاعات براي مدت زمان بيشتري ثابت مي‌مانند و مقاومت بيشتري دارند. علاوه بر اين، كارت‌هاي هايكو مقاوم تر به آسيب ناشي از نوار ميدان‌هاي مغناطيسي هستند.

حتما بخوانيد: بهترين مواد اوليه كارت شناسايي چيست؟

طراحي كارت پرسنلي حرفه‌اي

طراحي كارت پرسونلي

با استفاده از انواع نرم افزارهاي طراحي و با رعايت طراحي مناسب كارت (مانند انتخاب سايز درست 54*86 ميلي متر و تيز طراحي كردن لبه هاي كارت) در صورت نياز مي‌توان از موارد امنيتي مانند ريز نوشته ها در طراحي خود استفاده كنيد كه امنيت بصري كارت شما را بالاتر مي‌برد. سعي كنيد از كپي كردن عكس پس زمينه و قرار دادن تصاوير آماده در طرح خود خودداري كنيد.

چه اطلاعاتي روي كارت پرسنلي درج مي‌شود؟

 براي نگاه حرفه‌اي‌تر و امنيت مناسب، شما بايد جزئيات اصلي طراحي را در فرايند چاپ كارت پرسنلي اعمال كنيد. براي طراحي كارت سازماني، چاپ لوگوي شركت كافي نيست. يك طرح خوب كارت پرسنلي بايد شيك و جذاب باشد بدون اينكه خيلي شلوغ به نظر بيايد. همچنين بايد بر مبناي برند شركت با استفاده از همان سبك فونت و ساير عناصر طراحي شود. لوگوي شركت لوگوي شركت جزء اساسي از هويت برند است، بنابراين مطمئن شويد كه در طراحي كارت خود از آن بهترين استفاده شود. اطلاعات روي كارت عبارت‌اند از:

• نام و نام خانوادگي
• اطلاعات تماس – شماره تلفن شخصي آدرس ايميل شما
• لوگو سازماني – لوگو جايي كه در آن كار مي‌كنند
• شعار شركت – قرار دهي يك متن انگيزشي براي كاركنان شركت
• عنوان شغلي – اين مي‌تواند يك عنوان خودساخته باشد كه تخصص ويا شغل شما را نشان مي دهد.
• آدرس شركت– آدرسي روي كارت قرار مي‌دهند كه در صورت مقفودي, كارت به آن ادرس ارسال بشود.
• عكس – از يك عكس با كيفيت بالا استفاده كنيد. عكس كارمند در مركز طراحي كارت شناسايي قرار دارد. يك عكس بايد با وضوح بالا و قابل تشخيص باشد.

ويژگي‌هاي كارت پرسنلي حرفه‌اي

براي اينكه يك كارت پرسنلي بتواند كارآمد باشد، بايد ويژگي‌هاي زير را داشته باشد:

• طراحي جذاب و متناسب با هويت سازمان:
  رنگ‌ها، لوگو و فونت بايد با برند سازمان هماهنگي داشته باشند.
• كيفيت چاپ بالا:
  استفاده از فناوري‌هاي پيشرفته چاپ، وضوح و دوام طرح روي كارت را تضمين مي‌كند.
• دوام و ماندگاري:
  كارت‌هاي باكيفيت در برابر خم‌شدن، آب يا خراش مقاوم هستند.
• امكانات اضافي:
  مانند استفاده از نوار مغناطيسي، باركد يا چيپ براي افزايش كاربرد كارت.

ويژگي‌هاي امنيتي كارت پرسنلي

شركت‌هاي رمزنگاري مي‌توانند از ويژگي‌هاي رمزنگاري اطلاعات مانند تراشه‌هاي هوشمند، باركد، نوار مغناطيسي و فناوري RFID استفاده كرده تا اطلاعات شخصي و ديگر داده‌ها را ذخيره كرده و كارت‌هاي پرسنلي را به ابزار چندكاره تبديل كنند.

ويژگي‌هاي امنيتي پيشرفته كارت هويت بايد سخت قابل كپي باشند، كه به اين معني است كه شما بايد ويژگي‌هاي امنيتي بيشتري مانند چاپ UV كارت، لمينت هولوگرافيك و امنيت بيومتريك اضافه كنيد.

يك كارت پرسنلي كارمندي با كيفيت بايد از مواد مقاوم و با كيفيت بالا مانند پي‌وي‌سي يا پلاستيك استفاده كند. اطلاعات كارمند يك بند شناسايي كارمند بايد شامل نام، سمت، شماره تلفن همراه و آدرس ايميل باشد. با شفافيت، مشتريان قادر خواهند بود به كارمندان‌تان بيشتر اعتماد كنند. از آنجا كه امضاء‌ها سخت تكثير مي‌شوند، مي‌توانيد آن‌ها را به كارت شناسايي اضافه كنيد تا عكس و تاييد عضويت فرد را كامل كنند. سيستم‌هاي كنترل دسترسي به كارمندان تنها دسترسي به امكانات شركت با كارت‌هاي مخصوصشان مي‌دهند. اين نوع تنظيمات افزوده عالي براي افزايش امنيت سازمان با جلوگيري از ورود افراد غيرمجاز مي‌باشد. در ادامه ويديو طراحي كارت پرسنلي ساده با نرم افزار چاپ كارت card 5 را مي‌بينيد.

 پرينتر مناسب براي چاپ كارت پرسنلي چيست؟

بهترين پرينترهاي چاپ كارت جهت پرينت كارت هاي پرسنلي، چاپگرهاي غير مستقيم هستند. اين پرينترها با دو كيفيت 300 و 600 نقطه بر اينچ در بازار موجود مي‌باشند. از برترين برندهاي چاپگرهاي غير مستقيم به دليل استفاده از قطعات فلزي به جاي پلاستيك خشك و همچنين استهلاك پايين دستگاه ها به شركت داسكام و دو مدل داسكام DC7600 با وضوح 600DPI و پرينتر داسكام DC8600 با كيفيت 300DPI اشاره كرد.

اين دستگاه هاي صدور كارت آلماني كيفيت كارت هاي چاپ شده شما را تضمين مي كنند و داراي قابليت هاي ويژه اي همانند چاپ كارت هايي با رنگ هاي خاص متاليك هستند كه از ساير دستگاه ها متمايز مي شوند. همچنين داراي انواع ويژگي هاي امنيتي لازم جهت افزودن به كارت شما و بالا بردن سطح امنيت كارت پرسنلي شما مي باشد كه آن را به انتخاب مناسبي جهت استفاده برا چاپ كارت هاي پرسنلي مي كند. از ديگر ويژگي هاي اين دستگاه ها، استفاده از فيلم مخصوص با ويژگي لمينيت هولوگرام مي باشد كه همزمان با چاپ روي كارت شما اعمال شده و شما را از لمينيتور و پرداخت هزينه اضافه بي نياز مي كند.

حتما بخوانيد: مقايسه مدل هاي مختلف كارت پرينتر داسكام

مزايا و معايب استفاده از كارت پرسنلي چيست؟

يكي از مزاياي كارت پرسنلي, شناسايي كارمندان است. رايج‌ترين شكل شناسايي كارمندان يك كارت پرسنلي عكس دار است. همراه با نام شركت و يا لوگو، كارت هاي كارمندان شامل نام شخص، سمت و عكس او هستند. اين شناسه‌ها به عنوان يك ابزار امنيتي بصري پايه عمل مي‌كنند تا مشخص كنند كه كدام شخص كارمند است و كدام شخص نيست. اين كارت ها همچنين يك راه سريع براي شناسايي مشخص شدن هويت كارمند و موقعيت او در شركت هستند.

از مزاياي ديگر اين كارت ها، كنترل ورود و خروج كارمندان است. يك كارت پرسنلي اسكن‌پذير شامل يك شناسه‌ي عكس استاندارد با يك باركد يا كد QR است. وقتي از يك كارتخوان استفاده مي‌شود، اين شناسه ها مي‌توانند زمان ورود و خروج يك كارمند را ردگيري كنند.

از معايب كارت پرسنلي مي‌توان به هزينه تمديد آنها، هزينه كارت و مواد مصرفي دستگاه پرينتر چاپ كارت اشاره كرد. همچنين در صورت استفاده از المان هاي امنيتي و يا كارت هاي هوشمند به مبلغ نهايي كارت صادر شده افزوده مي‌شود.

جمع‌بندي

كارت پرسنلي امروزه بخشي جدا نشدني از سازمان ها و ادارات مدرن است كه به امنيت كارمندان و كارفرمايان كمك مي‌كند. براي چاپ اين كارت ها دو رويكرد برون پساري چاپ و خريد پرينتر كارت پيشنهاد ما است. اگر در نهايت با در نظر گيري همه مزايا و معايب قصد چاپ كارت سازماني را داريد, ما در ماني كارت با 18 سال سابقه در اين زمينه متخصص هستيم و مي‌توانيم براي خريد دستگاه چاپ كارت پرسنلي و برون سپاري چاپ كارت شما را راهنمايي كنيم. براي دريافت مشاوره رايگان درباره طراحي و چاپ كارت پرسنلي PVC با كيفيت بالا، همين حالا با كارشناسان ماني‌كارت به شماره 02188442854 تماس بگيريد.