چاپ انواع كارت

چاپ كارت هتل براي مكان هاي مهمان‌پذير واجب مي‌باشد. كليد كارت هتل كه به عنوان كليد اتاق يا كارت كليد نيز شناخته مي‌شود، يك كارت PVC است كه براي مهمانان هتل براي دسترسي به اتاق اختصاص داده شده هتل, صادر مي‌شود. اين كارت‌ها معمولاً حاوي يك نوار مغناطيسي يا تراشه RFID هستند كه با اطلاعات مختص به رزرو مهمان، مانند شماره اتاق و تاريخ ورود/خروج، برنامه‌ريزي شده است.

از كليدهاي كارت هتل براي باز كردن قفل درب اتاق مهمان استفاده مي‌شود و ممكن است براي دسترسي به ساير امكانات هتل مانند مركز تناسب اندام يا استخر نيز استفاده شود. كليدهاي كارت هتل معمولاً هنگام خروج به ميز پذيرش بازگردانده مي‌شوند يا براي جلوگيري از دسترسي غيرمجاز به اتاق پس از خروج مهمان، غيرفعال مي‌شوند. براي چاپ كارت PVC خود با ماني كارت همراه باشيد.

جهت سفارش چاپ كارت هتل خود مي توانيد با متخصصان ماني كارت به شماره 09199273474 يا 02188442854 تماس حاصل فرماييد.

كارت هتل چيست؟

كارت هاي هتل كارت هايي با حداقل مقدار اطلاعات ذخيره شده هستند كه منجر به دسترسي مهمان هاي هتل به بخش هاي مختلف مي‌شود. كارت‌هاي كليدي هتل فقط شماره اتاق و تاريخ اقامت را ذخيره مي‌كنند. در حالي كه كارت‌هاي كليدي با برخي خطرات همراه هستند، اطلاعات مالي يكي از آن‌ها نيست. اطلاعاتي كه مي‌تواند در كارت‌هاي كليدي ذخيره شود، به چهار قطعه مورد زير تقسيم مي شوند:

• شماره اتاق
• تاريخ دسترسي داده‌شده
• تاريخ دسترسي برداشته‌شده
• شماره مهمان (در بعضي موارد)

كانماتسو +201؛ انتخابي حرفه اي و قابل اعتماد براي چاپ كارت هاي PVC

مراحل چاپ كارت هتل چيست؟

براي چاپ كارت هتل مناسب مراحل زير را دنبال كنيد:

طراحي كارت:

• طراحي با نرم‌افزارهاي گرافيكي مثل Adobe Illustrator يا CorelDRAW.
• در نظر گرفتن لوگو و رنگ سازماني هتل.
• تعيين اطلاعات مورد نياز (نام مهمان، شماره اتاق، تاريخ اقامت).

انتخاب نوع كارت:

• چاپ كارت مغناطيسي: ارزان‌تر و متداول‌تر؛ اما به خراشيدگي و آهن‌ربا حساس است.
• كارت RFID يا NFC: مقاوم‌تر، با امكان استفاده از فناوري‌هاي تماس‌نزديك (بدون نياز به كشيدن در دستگاه).
• كارت اسمارت

چاپ كارت:

• استفاده از چاپگرهاي ديجيتال يا چاپ افست.
• در صورت نياز، از چاپگر كارت PVC براي كارت‌هاي پلاستيكي استفاده مي‌شود.

كدنويسي و برنامه‌ريزي:

• براي كارت‌هاي RFID يا مغناطيسي، اطلاعات اقامت مهمان برنامه‌ريزي مي‌شود.
• اين مرحله توسط نرم‌افزار مديريت هتل (PMS) انجام مي‌گيرد.

روكش و لمينيت:

• براي افزايش دوام كارت‌ها، از روكش‌هاي ضدخش و لمينت استفاده مي‌شود.

بسته‌بندي و تحويل:

• كارت‌ها پس از آماده‌سازي و كدنويسي به بخش پذيرش تحويل مي‌شوند تا در زمان ورود مهمان مورد استفاده قرار گيرند.

حتما بخوانيد: چاپ كارت VIP

طراحي كارت PVC مناسب هتل

نمونه چاپ كارت هتل در ماني كارت

براي چاپ فايل مطمئن شويد كه يك فايل لايه باز با وضوح بالا داريد. وقتي شما در حال طراحي و آماده سازي فايل هاي خود براي كارت كليد هتل هستيد، بايد به نكارت زير توجه كنيد.

• به الگوي الگوي استاندارد خط برش كارت كليد دقت كنيد.

خط برش محلي است كه كارت هاي شما بايد پس از چاپ از آن ناحيه برش بخورند اما گاهي اوقات دستگاه برش حدود 1 ميليمتر ممكن است خطا داشته باشد. بنابراين، گذاشتن اندكي حاشيه, در هنگامي كه فايل خود را طراحي مي‌كنيد, امري بسيار مهم و ضروري هستند.

در طراحي خود نوشته ها و اطلاعات ديگر را از لبه كارت فاصله دهيد و در محدوده ي به دور از لبه هاي كارت طراحي كنيد تا پس از چاپ و هنگام برش درصورت خطاي برش اطلاعات لبه‌ي كارت شما بريده نشود. بنابراين، مطمئن شويد كه تمام حروف و الگوهاي مهم در داخل منطقه حاشيه قرار دارند.

• توجه به فونت و رنگ كارت

در تهيه كارت هتل بايد فونت مناسب به كار ببريد و از رنگ هاي مناسب استفاده كنيد. اين كارت مي‌تواند در دست مسافران هتل در خارج از هتل مثل يك كارت بازرگاني باشد و به معرفي برند شما كمك كند.

• توجه به فرمت خروجي

بهتر است فايل هاي خروجي در فرمت AI، CDR يا PSD باشد.

حتما بخوانيد: چاپ كارت وفاداري

انواع كارت‌هاي هتل

كارت هاي هتل انواع مختلفي, از نظر نوع و كاركرد كارت ها, دارند. ابتدا بايد ببيند كدوم نوع كارت هتل را مي‌خواهيد چاپ كنيد. انواع كارت هاي هتل عبارت‌اند از:

كارت مگنت هتل

فناوري كارت‌هاي كليد بيشتر هتل‌ها بهترين حفاظت را در برابر سوءاستفاده فراهم مي‌كند. با اين حال، كارت‌هاي هوشمند كه در هتل‌ها استفاده مي‌شوند، به راحتي قابل خواندن با دستگاه هاي غير نيستند همانند كارت‌هاي magstripe.

كارتهاي magstripe اطلاعات را بر اساس اصول رمزگذاري ضبط و ذخيره مي‌كند. براي توانايي تفسير آنچه در آن‌هاست، نياز به كارتخوان هاي مخصوص داريد. روش استاندارد ISO براي كارت‌ها، اطلاعات را در سه مسير روي نوار مغناطيسي ذخيره مي‌كند، در حالي كه سيستم‌هاي قفل هتل از يك الگوي رمزگذاري خاصي استفاده مي‌كنند تا اطلاعات را روي مسير سوم رمزگذاري كنند.

كارت RFID هتل

كارت هاي بدون تماس RFID جزو رايج ترين كارت هاي مورد استفاده در هتل ها مي‌باشند.اين كارت ها با فركانس ها و حافظه هاي مختلف موجود هستند كه هر سيستم قفلي ممكن است يك يا چند نوع از كارت هاي RFID را بتواند بخواند. از جمله اين كارت ها ميتوان به كارت مايفر 1kb، كارت 125Ro، كارت 125Rw، كارت دسفاير و… اشاره كرد. چاپ كارت هتل RFID بسيار محبوب است.

هر كدام ازين كارت هاي داراي پروتكل هاي امنيتي خاص خود هستند و ممكن است نحوه كد گذاري آنها با يكديگر متفاوت باشد. از ديگر ويژگي آنها مي‌توان به بدون تماس بودن كارت ها اشاره كرد كه تنها با نزديك كردن كارت به قفل و از فاصله چند سامتي متري قابل خواندن مي‌باشد.

كارت اسمارت هتل

كارت هاي اسمارت جزو دسته كارت هاي تماسي هستند كه با تماس تراشه روي كارت و خواننده كارت اتصال برقرار مي‌شود. درجه امنيت اين كارت ها از دو مدل قبلي بالاتر مي‌باشد. اين كارت ها به عنوان كارت جاوا نيز شناخته مي‌باشند و با زبان هاي برنامه نويسي مختلف ميتوان آنها را برنامه ريزي كرد و همين امر باعث بالاتر رفتن امنيت اين نوع كارت ها مي‌شود. علاوه بر كارت كليد هتل از جمله موارد ديگر چاپ كارت هوشمند مي‌توان به كارت هاي گواهينامه اشاره كرد.

روش هاي چاپ كارت هتل چيست؟

چاپ كارت هتل ماني كارت

روش چاپ رنگ اهميت زيادي دارد، به ويژه زماني كه كارت كليد شما زمينه‌ رنگي ساده دارد. دو روش چاپ افست و چاپ ديجيتال براي چاپ كارت هتل وجود دارد كه بيشتر استفاده مي‌شوند.

حتما بخوانيد: چاپ كارت باشگاه مشتريان

چاپ افست

اگر تصميم به استفاده از طراحي رنگارنگ براي كارت كليد خود گرفته‌ايد، چاپ افست گزينه مناسبي است. چاپ افست همچنين به چاپ CMYK نيز معروف است. عبارت CMYK مخفف قرمز، آبي، زرد و سياه است. تمام اين ۴ رنگ مي‌تواند در سيستم تنظيم شود. علاوه بر اين، CMYK امكان چاپ گروهي طرح هاي مختلف و يا چاپ تنها يك طرح را نيز دارد.

چاپ گروهي, چاپ چند طرح با رنگ‌هاي مشابه در كنار هم است تا هزينه ها كاهش يابد. بنابراين وقتي تعداد سفارش شما كم است و حساسيت روي رنگ‌هاي دقيق نداريد، اين يك گزينه خوب براي شما خواهد بود. چاپ تنها، فقط چاپ يك طرح در زمان است كه تمام تنظيمات دستگاه چاپ و دقت و خروجي رنگ ها تنها براساس فايل طرح شما تنظيم شده تا بهترين خروجي رنگ ها با توجه به فايل شما گرفته شود. در اين حالت چاپ، مي‌توانيد رنگ‌هاي دقيق‌تري بدست آوريد زيرا دستگاه چاپ تنها يك طرح را چاپ مي‌كند.

چاپ ديجيتال

اين نوع چاپ داراي هزينه بيشتري نسبت به چاپ افست مي باشد ولي داراي مزيت هاي خاص خود است. كيفيت چاپ ديجيتال با افست برابري مي‌كند و شما مي‌توانيد با تهيه يك پرينتر صدور كارت و نصب آن در محل خود در هر زمان اقدام به چاپ كارت هتلي خود كنيد. كافي است پرينتر را روشن كنيد و از كامپيوتر خود به دستگاه دستور پرينت دهيد و بلافاصله كارت چاپي خود را تحويل بگيريد. اين امر سرعت و نياز فوري شما به كارت هاي هتلي را رفع مي‌كند. تنها كاري كه بايد انجام دهيد انتخاب يك مدل از پرينترهاي صدور كارت و خريد آن مي‌باشد. ماني كارت مدل هاي مختلف پرينتر چاپ كارت PVC مناسب كارت هاي هتلي را براي شما موجود دارد.

انواع متريال كارت هاي هتل

براي اين كه يك كارت هتل چاپ كنيد, نياز است كه با متريال اين كارت ها آشنا باشيد. متريال هاي پر مصرف براي كارت هتل پي وي سي و PETG هستند كه ادامه به اختصار به ان ها مي‌پردازيم.

كارت‌هاي كليد PVC

رايج ترين جنس كارت هاي هتل، PVC است، يك پليمر معمولي كه براي انواع محصولات از بسته بندي تا ساخت استفاده مي‌شود. PVC ارزان و مقاوم است كه آن را گزينه اي ايده آل براي كارت كليد مي‌كند كه نياز دارد كه بتواند در استفاده مكرر آسيب نبيند. پي وي سي به مقدار كافي انعطاف‌پذير است كه بتواند بدون شكستن خم شود، با آب اسيب نميبيند و سطح مطلوبي براي چاپ دارد. كارت‌هاي كليدي PVC به راحتي قابل تنظيم هستند هر نوع طراحي، لوگو، متن يا تصويري مي‌تواند روي يك كارت كليد PVC چاپ شود.

اين كارت هاي پي وي سي با مرغوبيت هاي مختلف توليد مي‌شوند كه پيشنهاد ما استفاده از كارت هاي اورجينال مانند كارت هاي اولترا مي‌باشد. زيرا بدليل رنگ بهتر و متريال با كيفيت، چاپ بسيار خوبي به شما مي‌دهد و ماندگاري تصوير چاپي را بالاتر مي‌برند.

كارت هتل PETG

كارت هاي كليد PETG از رزين PET-G ساخته شده اند، درصد بالايي از آنها از مواد بازيافتي به دست مي‌آيد. آنها داراي همان مقاومتي كه PVC دارد اما با تأثير زيست محيطي كمتر, هستند. مانند PVC، كارت هاي كليد PETG مدت زمان زيادي دوام مي‌آورند و مقاوم به خم شدن و شكستن هستند. اين كارت هاي كليد PETG همچنين بي نهايت قابل تنظيم هستند، زيرا مي توانيد هر رنگ، لوگو و متني را بر روي آنها چاپ كنيد.

كارت هاي كليد PETG مي توانند در برابر استفاده طولاني مهمانان هتل مدت زماني زيادي دوام داشته باشند و نيز زماني كه ديگر قابل استفاده نباشند برخلاف پس وي سي، قابل بازيافت هستند. كارت هاي PETG جديد به بازار عرضه شده‌اند، بنابراين با قيمتي بالاتر از PVC همراه هستند اما جزو گزينه هاي سبز و دوستدار محيط زيست مي‌باشند.

حتما بخوانيد: چاپ كارت كنفرانس PVC

پرينتر مناسب براي چاپ كارت هتل چيست؟

پرينتر مناسب براي چاپ كارت هاي هتل، داسكام dc7600 از برند محبوب DASCOM است. اين پرينتر علاوه بر چاپ با كيفيت و دو طرفه كارت، امكان چاپ امنيتي را نيز دارد كه ايمني كارت هاي هتلي شما را بالا مي‌برد. همچنين به دليل پر مصرف بودن اين كارت ها، با سيستم چاپ غير مستقيم اين پرينتر، طول عمر كارت ها را بالا رفته و از پاك شدن تصاوير چاپ شده روي كارت به مرور زمان جلوگيري مي‌شود.

همچنين پرينتر داسكام 7600 داراي انواع ماژول هاي كدكذاري مي‌باشند كه همزمان با چاپ مي تواند كارت هاي هتلي شما را با توجه به نياز شما كدگذاري كند. اين امر سبب صرفه جويي در زمان شما مي‌شود و همچنين احتمال خطا را كمتر مي‌كند.

حتما بخوانيد: چاپ كارت گردشگري

مزايا و معايب چاپ كارت هتل چيست؟

مزايا

• كسب امتياز يا پاداش براي اقامت در هتل
• دسترسي به امكانات اختصاصي هتل
• تخفيفات براي خدمات هتل

معايب

• در صورتي كه كارت را از شما بدزدند، دسترسي افراد غيرمجاز به محل اقامت شما فراهم مي‌شود.
• هزينه بيشتر كارت هاي با ايمني بالاتر

جمع‌بندي

چاپ كارت هتل، فراتر از يك ابزار دسترسي ساده است؛ اين كارت‌ها بخشي از تجربه مهمان شما هستند و بايد هم از نظر ظاهري حرفه‌اي و جذاب باشند و هم از نظر فني، عملكردي دقيق و قابل‌اعتماد داشته باشند. انتخاب نوع مناسب كارت (مگنت، RFID يا NFC)، طراحي گرافيكي هماهنگ با هويت بصري هتل و استفاده از چاپگرهاي باكيفيت، نقش مهمي در افزايش امنيت، راحتي و رضايت مهمانان ايفا مي‌كند.

در نهايت، براي اطمينان از كيفيت نهايي، بهتر است چاپ كارت‌هاي هتلي را به شركت‌هاي متخصص و معتبر در اين حوزه بسپاريد تا هم طراحي و هم برنامه‌ريزي كارت‌ها به‌صورت دقيق و اصولي انجام شود. كارت هتلي حرفه‌اي، اولين و آخرين برداشت مهمان از برند شما را شكل مي‌دهد. براي كسب اطلاعات بيشترراجع به كارت هاي هتلي، كارتخوان هاي مخصوص اين كارت ها و يا چاپ و پرينترهاي صدور كارت مي توانيد با متخصصان مجموعه ماني كارت به شماره 02188442854 تماس برقرار كنيد.